隨著長三角一體化發(fā)展戰(zhàn)略的深入實施,啟東市人才流動量日益增大,檔案的批量調(diào)轉(zhuǎn)也更加頻繁。啟東市人才服務(wù)中心全新重點打造檔案電子化信息系統(tǒng),全面落實檔案電子標簽管理,提升檔案的高效服務(wù)。
一是做好庫房實體檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對工作。對庫房7.8萬份檔案的基本信息(如姓名、性別、身份證號碼、出生日期、畢業(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時間),在信息系統(tǒng)進行了全面核對、補充完善;
二是檔案精細化管理。逐一更換檔案袋、放置電子標簽、打印條形碼標簽粘貼,精確盤點上架;
三是庫房硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配。目前結(jié)合手持掃描設(shè)備、門禁系統(tǒng)、檔案管理軟件系統(tǒng),實現(xiàn)所有檔案一體化管理;
四是啟用省人社一體化平臺新系統(tǒng),做好庫房檔案整體數(shù)據(jù)遷移,畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出,檔案相關(guān)證明出具等工作。
據(jù)初步統(tǒng)計,一季度接收大中專畢業(yè)生檔案380份、轉(zhuǎn)出檔案278份、出具調(diào)檔函145份、辦理檔案核實55份。窗口接待查檔服務(wù)500余人次,調(diào)閱檔案300余冊,接受電話咨詢450余人次,為高校畢業(yè)生提供了更高效、更精準、更便捷的服務(wù)。