為全面落實《優(yōu)化營商環(huán)境條例》和《江蘇省促進政務服務便利化條例》精神,深入推進“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的“受審分離”機制,啟東市行政審批局于2020年11月開展“全科受理改革”,歷經(jīng)四個月的輪崗培訓后,于2021年2月7日對全科受理人員進行了首次等級評定。
首次等級評定工作結(jié)束后,綜合受理發(fā)證中心開始了為期兩個月的實操訓練。與之前的輪崗培訓不同,本輪學習相對集中和固定,在人員調(diào)配上也更注重新老搭配,旨在充分發(fā)揮“傳幫帶”作用,鼓勵全科受理員經(jīng)驗共享,在確保窗口工作正常運轉(zhuǎn)的基礎上,培養(yǎng)更多更專業(yè)的崗位能手。
該局本次推行的“全科受理”改革共涉及315個服務事項,服務內(nèi)容跨部門、跨專業(yè),內(nèi)容多、事項雜、變化勤,為此綜合受理發(fā)證中心非常重視通過集中培訓等形式及時宣貫各類政策,避免因工作調(diào)整導致業(yè)務不清等問題。3月份,全體綜合受理發(fā)證中心人員接受“規(guī)范市場主體登記,提升登記業(yè)務水平”的業(yè)務培訓活動,對市場主體登記管理預警提示制度、市場主體登記軟件上新的操作要點、新全鏈通系統(tǒng)操作要點等進行了集中培訓,并就登記業(yè)務要點、難點進行了交流討論。
首次等級評定工作結(jié)束后,基于對全科受理員業(yè)務能力提升及對業(yè)務溫故知新的需要,同時也是應對人員流動或請假等造成的人手緊張等問題,綜合受理發(fā)證中心加強人員調(diào)配,合理部署安排,尤其在部分窗口辦事群眾密集的時候,及時從其他崗位調(diào)配增派人員,充分發(fā)揮人員效能?!叭剖芾怼备母锿菩幸詠?,大廳人員統(tǒng)一管理、綜合調(diào)度,可根據(jù)大廳情況隨時調(diào)整人員分布,窗口工作人員能力也隨之提升,資源得以充分調(diào)動,各項優(yōu)勢力顯。這種靈活機動的人員管理模式,助力窗口工作人員更好地為人民群眾服務。
經(jīng)歷了半年多的全科受理改革后,工作人員對全科受理工作內(nèi)容都有了比較清晰的了解。對“??茖B殹比藛T合理再分配,相當于組建了多個覆蓋全流程的專業(yè)小組,在面對企業(yè)及群眾提出的各類專業(yè)問題時,能給予更專業(yè)更精準的解答。
以往企業(yè)群眾有簡單咨詢的需求,也要到窗口排隊取號,經(jīng)常要等待較長時間,有的甚至到窗口咨詢后發(fā)現(xiàn)取錯號,需重新取號排隊,耗時長,辦事體驗較差。實行“全科受理”以來,增設導辦服務功能,群眾可直接在導辦臺獲得專業(yè)解答,節(jié)省了辦事群眾等待時間。
冰凍三尺,非一日之寒;騏驥千里,非一日之功。下階段綜合受理發(fā)證中心將進一步轉(zhuǎn)變思路、創(chuàng)新方法,科學優(yōu)化窗口布置,進一步提升全科受理員的業(yè)務水平,為未來新中心更全面的“全科受理”工作奠定堅實的基礎。